Dokumentationspflicht
Aufbewahrungsfristen
Hinweis: Bei Weitergabe der Ordination sollte darauf geachtet werden, dass der Nachfolger die Unterlagen übernimmt und für die restliche vorgeschriebene Dauer der Aufbewahrungsfrist aufbewahrt.
| Was muss aufbewahrt werden? | Weshalb (Rechtsgrundlage)? | Wie lange? |
|---|---|---|
| Betriebsorganisation | ||
| Krankengeschichte (Patienten- dokumentation) inkl. Röntgenbilder und kieferorthopädischer Anfangs- und Endmodelle | § 19 ZÄG | 10 Jahre |
| Konformitätserklärungen für Zahnersatz und KFO | § 3 Abs. 5 Verordnung über die Konformitäts-bewertung v. Medizin- produkten | 5 Jahre |
| Vermerke über Bezug und Verwendung von Suchtgiften | § 8 SV | 3 Jahre |
| Suchtgiftrezept | § 18 SV | 3 Jahre |
| Protokoll über wiederkehrende sicherheitstechnische Überprüfung von Medizinprodukten | § 6 MPBV | 5 Jahre |
| Gerätedatei | § 8 MPBV | 5 Jahre |
| Röntgenunterlagen/Strahlenschutz | ||
| Strahlenschutzunterweisungen und Arbeitsanweisungen | § 16 AllgStrSchV | 7 Jahre |
| Dosimeteraufzeichnungen | § 31 AllgStrSchV | - 7 Jahre - Aufzeichnungen von vor 1.1.2006 bis zum 75. Geburtstag des betreffenden Dienstnehmers, mind. aber 30 Jahre ab Beendigung der Tätigkeit |
| Aufzeichnungen über Strahlenschutz- untersuchungen | § 38 AllgStrSchV | 7 Jahre |
| Abnahmeprüfprotokoll | § 18 MedStrSchV | über die gesamte Betriebsdauer der Röntgenanlage, mind. aber 10 Jahre |
| Aufzeichnungen über Konstanzprüfungen | § 18 MedStrSchV | bis zur übernächsten Überprüfung gem. § 17 Strahlenschutzgesetz, mind. aber 3 Jahre |
| Röntgenbuch (= Aufzeichnungen über diagnostische Expositionen) | § 14 MedStrSchV | 10 Jahre |
| Steuerliche Unterlagen | ||
| Buchhaltungsunterlagen (Honorarnoten, Belege, etc.) | § 132 BAO | 7 Jahre |
Abkürzungen:
ABGB – Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch
AllgStrSchV – Allgemeine Strahlenschutzverordnung
ANV – Abfallnachweisverordnung
ASchG – ArbeitnehmerInnenschutzgesetz
AStV – Arbeitsstättenverordnung
AWG – Abfallwirtschaftsgesetz
BAO – Bundesabgabenordnung
MedStrSchV– Medizinische Strahlenschutzverordnung
MPBV – Medizinproduktebetreiberverordnung
SV – Suchtgiftverordnung
UGB – Unternehmensgesetzbuch
ZÄG – Zahnärztegesetz